فوائد التعاقد مع شركات ادارة العقارات أو إدارة الأملاك
أي مالك لعقار يطمح ليكون مستثمر عقاري ناجح، فضلاً عن المزيد من الأرباح سيحتاج حتماً ليد المساعدة من شركات ادارة الأملاك والتي تسمى بشركات ادارة العقارات، لأن هذه الشركات تهدف لتزويد الأفراد بفرص استثمارية متنوعة ومستقلة عن الآخرين، وتزويد الأفراد بالمكانة الاجتماعية والحفاظ على التسلسل الهرمي في المجتمع من خلال العقارات التي يمتلكونها، علاوةً على دورها الحيوي في العملية الاقتصادية للبلاد من خلال تحقيق التوازن بين القطاعات الاقتصادية المختلفة، ونظرا لذلك سيكون مقالنا عن فوائد التعاقد مع شركات ادارة العقارات وإدارة الأملاك فتابعونا....
ما هي ادارة العقارات أو إدارة الأملاك
تشير ادارة العقارات أو إدارة الأملاك إلى تشغيل العقارات ومراقبتها والإشراف عليها نيابة عن مالكي العقارات (أي من قِبل طرف ثالث غير المستأجر ومالك العقار)، تستخدم إدارة الأملاك العقارية مع أي نوع من العقارات المؤجّرة، بما في ذلك الإيجارات السكنية أوالعقارات التجارية، كما أنها تنطوي على مختلف الأنشطة والمسؤوليات التي تهدف إلى تعظيم قيمة وربحية الاملاك العقارية مع ضمان كفاءة التشغيل والصيانة، حيث يدفع المالك لشركات إدارة الأملاك رسومًا أو نسبة مئوية من إيجار العقار.
تعرّف على أهم المهام التي تقع على شركات إدارة المراكز التجاري
شركات ادارة العقارات وإدارة الأملاك
شركات ادارة العقارات تُعرف أيضا باسم شركات إدارة الأملاك العقارية وهي شركات متخصصة في ادارة عقارات أيا كان نوعها والإشراف على الأصول العقارية نيابة عن المالك عندما لا يتمكن من إدارة الممتلكات الخاصة به بشكل فعال
تقوم هذه الشركات بدراسة العقار المراد إدارته من مختلف النواحي الإنشائية والقانونية وما إلى ذلك حتى تتمكن من تقديم خدمات الإدارة بشكل متكامل واحترافي
تقدم شركات ادارة الاملاك خدماتها بناءاً على المعرفة والخبرة لديها، حيث تهدف إلى لتحقيق أعلى ربح للعقار، فتقوم بالإعلان والتسويق للعقار وإختيار المستأجر بعناية وتحصيل الإيجار وتنسيق بيع وشراء الممتلكات مع وكيل عقارات، وتقوم باجراء الصيانة وجدولة الإصلاحات، وغيرها من مهام سنوضحها فيما بعد لتوفير الوقت والجهد لملاك العقارات
تعرف على شركات إدارة العقارات الأكثر فعالية
فوائد التعاقد مع شركات ادارة العقارات وإدارة الأملاك
التعاقد مع شركات إدارة الأملاك وادارة عقارات تهدف إلى حماية وتعزيز قيمة الأصول العقارية وتوليد دخل إضافي والحفاظ على حالة العقار وتحقيق أهداف مالية طويلة الأجل، لذلك يمكن نعدد فوائد التعاقد مع شركات إدارة الأملاك وادارة عقارات كما يلي:
- إجراء دراسات سوقية شاملة من أجل تحديد معدل الإيجار المناسب لعقارك بتحليل اتجاهات السوق.
- تحقيق التوازن المثالي بين زيادة الدخل الشهري والحفاظ على معدل شغور منخفض للعقار و الالتزام بتحصيل الإيجارات الشهرية في الوقت المحدد.
- سرعة تأجير العقارات وعدم تركها شاغرة لفترات طويلة بل ومعرفة الوقت والمكان المناسبين لعمل حملات تسويقية لعقارك، وصياغة محتوى إعلاني جذاب
اعرف المزيد عن كيفية إدارة العقارات المختلفة
- العثور على المستأجرين جيدين، والاهتمام بكافة التفاصيل المتعلقة بتأمين الفحوصات الجنائية والتحقق من التوظيف، وغيرها من الأمور التي تضمن لك التزام المستأجر وتحقيقه لكافة قوانين ونظام التأجير
اقرأ مهارات تأجير الوحدات العقارية وتحديد الفئة المستهدفة للمستأجرين
- إدارة كافة الأمور الروتينية بين المستأجر والمالك مثل الاشراف على صيانة الدورية وإصلاح الممتلكات الطارئة، مما يضمن ويتوافق مع قوانين السلامة والبناء بجودة عالية وأفضل سعر، وإدارة أي موقف يتطلب إيجاد الحلول الجذرية المناسبة لضمان رضا المستأجر
- تجنب المشكلات القضائية وتوضيح كيفية الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بالعقارات التي يجب الالتزام بها من اتفاقيات الإيجار وصياغة عقود الإيجار وتوقيعها وتجديدها نيابة عن أصحاب العقارات، صيانة العقارات، وعمليات الإخلاء
- الاستفادة من صفقات الاستثمار العقاري وادارة العقار في أي منطقة ترغب فيه دون التقيد بالحدود والمناطق الجغرافية
- الاهتمام بكافة تفاصيل الجوانب المالية لإدارة الأملاك والتي تشمل الميزانية، واتباع افضل الطرق المتبعة في تحصيل الإيجارات، وإدارة النفقات، وإعداد التقارير المالية لأصحاب العقارات ويمكنهم أيضا التعامل مع ضرائب الممتلكات والتأمين ومدفوعات المرافق نيابة عن المالك.
- توفير المزيد من وقتك لتحقيق المزيد من فرص الاستثمار لقيامها بالمهام اليومية لإدارة الاملاك نيابة عنك وبالتالي تحقيق أعلى عائد ربحي بتعزيز حياتك المهنية
ماذا تعرف عن مهام مدير العقار في إدارة الأملاك؟
وسوف نوضح فيما يلي فوائد التعاقد مع شركات إدارة الأملاك لكل انواع العقارات بشيء من التفاصيل :
1 - ادارة العقارات السكنية
فالعقار السكني هو العقار الذي يُستخدم بشكل أساسي للأغراض السكنية سواء للاستخدام الشخصي أو العائلي وتشمل العقارات السكنية على منازل فردية ومنازل عائلية، ومجمعات سكنية، وفلل، وشقق سكنية، ومنازل سكنية، ودوبلكس، كما يمكن أن يكون العقار السكني بناء جديد ومنازل قائمة للبيع.
فوائد التعاقد مع شركات ادارة العقارات لأصحاب العقارات السكنية
التعاقد مع شركات ادارة العقارات السكنية يوفر لك الكثير من الخدمات والفوائد أهمها:
- تثمين العقار السكني، وتوفير العوائد المالية المجزية لصاحبه.
- إيجاد حلول مبتكرة لاستثمار العقار، ودفع الالتزامات المستحقة على العقار مثل الضرائب، وتحصيل الإيجار في الأوقات المستحقة.
اقرأ أيضاً أهم المهارات اللازمة لتقديم خدمة تحصيل الإيجارات
- التواصل الدائم مع المستأجرين وحل كافة مشاكلهم.
- التعامل مع عمليات إخلاء المستأجرين والدعاوى القضائية المتنوعة.
- إعداد دراسات الجدوى الاقتصادية للمشاريع ذات الصلة بعقارك السكني، تقديم الاقتراحات والأفكار والحلول التي تساهم في رفع كفاءة العقار.
- ضمان راحة بالك على مدار سنوات التعاقد سواء كانت فترة التعاقد طويلة وقصيرة.
- ضمان عدم وقوعك في أي مشاكل قانونية تتعلق بالعقار في حال بيعه أو تأجيره.
- الاهتمام بأعمال الصيانة العامة الدورية والشاملة للعقار، والحفاظ على معايير الأمان والصحة والسلامة، والجاهزية لأي إصلاحات أو صيانة طارئة يتطلبها العقار السكني .
- الإشراف على استخدام المستأجر لعقارك لضمان عدم حدوث أي أضرار ومخالفات، و إعداد تقارير مفصلة عن حالة العقارات السكنية الخاصة بك.
- إجراء فحوصات داخلية وخارجية شاملة بعد إخلاء المستأجر لحماية متعلقات مالك العقار.
- متابعة كافة المعاملات الحكومية ذات الصلة بإدارة الوحدات السكنية.
2 - ادارة العقارات التجارية
هذه العقارات التجارية تتضمن الأسواق، المراكز والمحلات التجارية، المستودعات المكاتب الإدارية والخدمية وما إلى ذلك، وتتنوع طرق الربح والاستثمار في المراكز التجارية للحصول على عوائد أعلى مثل إقامة مشروع تجاري، أو تأجير العقار أو الدخول به في مشروع كرأس مال مع شريك آخر يتولى ممارسة النشاط التجاري، أو شراء العقار وبيعه بعد فترة بسعر أعلى.
فوائد التعاقد مع شركات ادارة العقارات لأصحاب العقارات التجارية
تتمثل في توفير بيئة مريحة لكل من المستأجرين والعملاء، وزيادة عمليات البيع، وتعمل على توقع السلوك المستقبلي من أجل تحسين تجربة التسوق، فالتعاقد مع شركات إدارة الأملاك تساعد في متابعة:
- دراسة السوق وتحديد سعر إيجار مناسب للمركز التجاري واختيار معدل التأجير الأمثل وبكل بكفاءة واختيار الموقع المناسب للمركز التجاري
- ابتكار حلول تسويقية للممتلكات التجارية واستخدام أفضل الطرق لجذب المستأجرين الجيدين إلى المراكز التجارية وتحقيق ربح مجزي لصاحب العقار التجاري وتنفيذ الإدارة المالية على أكمل وجه
تعرّف على أهمية تسويق وتأجير الوحدات العقارية
- تسوية كافة الأمور القانونية المتعلقة بالمركز التجاري.
- التأكد من أن المستأجرين هم أشخاص جيدون يلتزمون بكافة بنود العقود المبرمة.
- التعامل المناسب مع المستأجرين غير الملتزمين.
اقرأ أيضاً إجراءات تحصيل الإيجارات حال امتناع المستأجر أو تأخره في الدفع
- إجراء عمليات الصيانة الدورية والشاملة والاستعداد لصيانة الطوارئ.
- وضع مقترحات من شأنها أن تزيد في قيمة العقار التجاري سواء في حالة تأجيره أو بيعه.
- إدارة المرافق والحفاظ على المظهر الخارجي للمركز التجاري وجاذبيته ونظافته، مما يجعله جذابا في نظر المستأجرين المحتملين.
اقرأ المزيد عن أهمية إدارة المرافق في المولات والمراكز التجارية.
3 - ادارة المباني الادارية
المباني الادارية هي نوع آخر من أنواع العقارات مكونة من طابق أو أكثر، تعتمد على الغرض الذي سوف يُستخدم فيها، مثل: مكاتب المحامين، المهندسين، مكاتب تأجير السيارات ومكاتب الخدمات العامة وما إلى ذلك، وينفرد هذا النوع من المباني بأنها تقع في أماكن حيوية، يمكن الوصول إليها بأسهل الطرق
فوائد التعاقد مع شركات ادارة العقارات لأصحاب المباني الادارية
شركات ادارة العقارات تعمل على رفع كفاءة المباني الإدارية والحفاظ على قيمتها وتوفير الفرص الاستثمارية المجزية لصاحبها وبالتالي:
- ضمان العثور على مستأجرين جيدين والتحقق من هويتهم والتأكد من مدى التزامهم وسمعتهم، وإجراء الاتفاقات وإبرام العقود معهم وتحصيل الإيجارات الشهرية منهم بانتظام.
تعرف على عشر فوائد تحققها برامج تحصيل الإيجارات للمؤجر والمستأجر
- إحداث التناسق بين الخدمات المتداخلة في المبنى الإداري، وإطالة عمره الافتراضي والحفاظ على قيمته من خلال تقديم المقترحات مثل الإصلاحات والتحسينات والإضافات اللازمة للمبنى التي من شأنها رفع كفاءة المبنى الاداري وزيادة قيمته سواء في حال البيع أو التأجير، بالإضافة إلى الحصول على خدمات الصيانة على اختلاف أنواعها السباكة والإضاءة والكهرباء.
- إعداد خطة مدروسة وميزانية فعالة لإدارة المبنى الإداري وبالتالي التقييم والتثمين العقاري، وتحديد السعر الإيجاري المناسب للمبنى الإداري بعد إجراء دراسة دقيقة لمختلف العوامل التي تساعد على عملية التحديد بحيث يكون سعر الإيجار منافسًا وجذابًا للمستأجرين
- الإشراف على إجراءات خروج المستخرج، وتهيئة المبنى مرة أخرى للتأجير أو البيع بناء على رغبة المالك والقيام بإجراءات إخلاء المستأجرين الذين لا يلتزمون بشروط واتفاقيات العقد وفقًا للقانون عبر تقديم المستندات والوثائق اللازمة للمحكمة للحصول على حكم الإخلاء.
- خدمات إدارة الشؤون المالية للمبنى الإداري، والتي تشمل كل ما يتعلق بالإدارة والحسابات وسداد المدفوعات وتوثيق كافة النفقات والاحتفاظ بها في سجلات لتقديمها إلى صاحب العقار.
- متابعة مختلف الإجراءات القانونية الخاصة بالعقار وإجراء اتفاقيات سليمة قانونيًّا مع كل من مالك العقار والمستأجرين.
4 - ادارة المجمعات السكنية
المجمعات السكنية هي عبارة عن مجموعة من العقارات السكنية التي يحيط بها سور، وتكون لها خدمات ومرافق خاصة لخدمة الشقق بداخلها فضلًا عن توفر خدمات الأمن والحراسة، وتضم هذه المجمعات أنواعًا مختلفة من العقارات السكنية أهمها: الشقق العادية، الدوبلكس، والبنتهاوس والتاون هاوس والتوين هاوس والفلل.
فوائد التعاقد مع شركات ادارة العقارات لأصحاب المجمعات السكنية
يتم ادارة المجمعات السكنية بالاعتماد على استراتيجيات معينة واستغلال كافة الموارد البشرية أو التقنية بهدف الحفاظ على قيمة المجمعات السكنية وتحسينها، والحصول على أعلى عوائد مادية عن طريق :
- تسويق الوحدات العقارية وإجراء الحملات الإعلانية الفعالة بهدف تأجيرها في أقرب وقت ممكن، مع العمل على رفع القيمة السوقية للعقار وتحقيق أكبر عائد ممكن لمنافعه، باستخدام مختلف قنوات ووسائل التسويق التقليدية والرقمية مثل التسويق عبر شبكة الإنترنت، ووسائل التواصل الاجتماعية ووسائل الدعاية المطبوعة كالجرائد والمجلات وإعلانات التلفاز وغيرها.
اقرأ المزيد عن ماذا تعرف عن أفضل طرق التسويق العقاري الحديثة؟
متابعة المستأجرين خدمة مميزة من أفضل شركة إدارة عقارات في السعودية والتواصل معهم ومتابعة سداد الإيجارات، وحل مشكلاتهم المستحقة من خلال نظام إلكتروني خاص، وقبل ذلك اختيار المستأجرين الجيدين الذين يتمتعون بالمسئولية تجاه العقارات السكنية التي يستأجرونها ويلتزمون بأوقات سداد الإيجارات.
تعرّف كيف تحصل على أفضل خدمات متابعة المستأجرين؟
إعداد خطة مالية مناسبة وحساب المصروفات والعوائد لكل عقار، إضافة إلى عمل تقارير شاملة ووافية لكافة ما يتعلق بـ ادارة المجمعات السكنية والاحتفاظ بها بشكل إلكتروني ويدوي.
- معالجة كافة المعاملات القانونية الخاصة بالمجمعات السكنية، وتقديم الاستشارات القانونية المناسبة فيما يتعلق بعملية التأجير، مع إعداد النماذج والعقود بشكل قانوني وتوثيق كافة السندات وخاصة توثيق عقود الإيجار وتحويلها إلى سندات تنفيذية معتمدة لدى محاكم التنفيذ، ومتابعة عقود مزودي الخدمات المختلفة وسداد مستحقاتهم المالية.
- القيام بمختلف أعمال الصيانة من خلال التعاقد مع أفضل الشركات المزودة لهذه الخدمات والتي تقدم الخدمة بأفضل جودة وأقل سعر ممكن، بالإضافة إلى الإشراف على العقود السنوية لأعمال صيانة المصاعد وخدمات الحراسة والأمن والنظافة والحفاظ على المظهر الخارجي الأمر الذي يساهم في الحفاظ على قيمة العقارات والممتلكات.
5 - ادارة اتحاد الملاك
اتحاد الملاك يعتبر كمجلس إدارة يضم مالكي الشقق والساكنين في عقار مشترك، ويتم اختيار هؤلاء الأشخاص بالانتخاب من بينهم وذلك بهدف سهولة التواصل فيما بينهم والعمل على تنظيم كافة الأمور المتعلقة بالعقار والتي تتضمن أعمال الصيانة وإدارة النفقات والتكاليف وإدارة الأجزاء المشتركة في العقار مثل موقف السيارات والمداخل والمصاعد وغير ذلك.
ماذا تعرف عن برنامج اتحاد الملاك في السعودية وما هي أهم أهدافه؟
وبحسب هيئة ملاك التابعة لوزارة الإسكان السعودية، فإن تأسيس اتحاد ملاك يكون إلزاميًّا في حال كان عدد الوحدات الموجودة في عقار ما عشرة وحدات أو أكثر وفيها خمسة ملاك أو أكثر.
اقرأ المزيد عن أهم الخدمات التي نقدمها في مجال اتحاد الملاك
فوائد التعاقد مع شركات ادارة العقارات لادارة اتحاد الملاك
- الحفاظ على قيمة العقار وعلى مظهره الخارجي بشكل يليق بمستوى سكانه.
- تجنب مختلف المشكلات التي من الممكن مواجهتها في التعامل مع الملاك والتواصل مع المقاولين والشركات التي تقدم خدمات الصيانة والنظافة وصيانة المصاعد وخدمات الحراسة والأمن والسلامة وما إلى ذلك، الأمر الذي يساهم في تقليل النفقات والتكاليف.
- تخفيف الأعباء الواقعة على اتحاد الملاك والقيام بمهامهم نيابة عنهم عبر اعتماد وسائل ونظم إدارية حديثة، وتقديم الاستشارات المناسبة في ما يتعلق بتأسيس ادارة اتحاد الملاك، وإعداد اللائحة الداخلية الخاصة به، وإدارة اجتماعات مجلس الإدارة، وتعزيز التواصل الاجتماعي بين ملاك العقار.
- إعداد وإدارة الخطط المالية، ومتابعة الميزانية السنوية وإعداد التقارير المالية، سداد المصروفات الخاصة بالعقار وتقديم التقارير التي توضح ما تم تنفيذه داخل العقار بشكل دوري، وكذلك تقارير الميزانيات الموضحة للوضع المالي للعقار.
- العمل على حل المشكلات القانونية وغيرها حال وجودها وفض المنازعات بين السكان وإيجاد حلول لاحتياجاتهم ومتطلباتهم، والتوصل إلى أفضل القرارات باتفاق أعضاء مجلس إدارة الملاك، بالإضافة إلى المشكلات القانونية المتعلقة باتحاد الملاك وتسويتها مع الجهات الحكومية المتخصصة.
6 - ادارة المرافق الحكومية
المرافق الحكومية هي المنشآت التي تبنيها الدولة بهدف المصلحة العامة، حيث يحق لجميع المواطنين والمقيمين والزائرين الانتفاع منها والحصول على ما يحتاجونه من خدمات في مختلف مجالات الحياة.
فمنها المرافق الإدارية التي تقدم الخدمات العامة على مستوى الدولة مثل مؤسسات الدفاع والأمن والقضاء والصحة والتعليم والأوقاف، والمرافق الاقتصادية مثل مؤسسات البريد، النقل، الهواتف، المياه، والمرافق المهنية، والتي تُشرف على مختلف الأنشطة المهنية المختلفة مثل اتحاد الغرف التجارية والصناعية.
اقرأ أيضاً المهام الدورية لإدارة العقارات
فوائد التعاقد مع شركات ادارة العقارات لإدارة المرافق الحكومية
إدارة المرافق الحكومية تتطلب التشغيل الفعال للمبنى من خلال عدد من التخصصات والمهام التي تضمن تكامل وظائف البيئة المبنية كالتالي :
- أعمال الصيانة وتتضمن صيانة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء، الإشراف على البنية التحتية للمرافق، الصيانة الوقائية للأجهزة، الصيانة الكهربائية، صيانة أعمال السباكة، صيانة المصاعد. الخ.
- دراسة وفهم متطلبات المبنى الحكومي وما يتضمنه من مرافق والحصول على خدمات التنظيف، مكافحة الآفات، تنسيق الحدائق، الاتصالات، وسرعة الاستعداد والاستجابة بالشكل الأمثل للطوارئ، والقدرة على التعامل مع مختلف أشكال الأعطال.
اقرأ المزيد عن تراخيص خدمات الاتصالات وتقنية المعلومات تجارياً
- تنفيذ أفضل تشغيل للمرافق الحكومية من خلال الإشراف البيئي والاستدامة، الإدارة المالية، إدارة عمليات التشغيل والصيانة، الإدارة التقنية، والإشراف على تخطيط المنشأة بشكل فعال.
- تلبية متطلبات الصحة والسلامة للمباني والموظفين فيها، وتوفير حلول إدارة الطاقة، وحسن استخدام المساحة والمرافق، وإصدار تقارير أكثر فعالية.
- تقديم الصيانة الوقائية ضمن مخطط مُحكم ومدروس يهدف إلى وضع الأجهزة والآلات في حالة استعداد دائم للعمل، لزيادة الإنتاجية وبالتالي زيادة الدخل، وموازنة الموارد، ولتخفيض كميات قطع الغيار التي يتم تخزينها للطوارئ، والحد من ساعات العمل الإضافية لتقليل خطر الاصابات للمشغلين، وتعزيز موثوقية المعدات.
اعرف خمسة معايير أساسية لاختيار أفضل شركات إدارة المراكز التجارية
إذا كنت تمتلك بالفعل عقارًا في المملكة العربية السعودية، سواء كان سكنيًّا والتجارية أو مبنى اداري ومجمع سكني واتحاد الملاك ومرفق حكومي، وتبحث عن شركة ادارة العقارات ذو خبرة وكفاءة عالية فسوف تساعدك شركة بن عفيف لإدارة الأملاك على إدارة عقاراتك على أفضل وجه ممكن، فهدفها هو تحقيق أكثر عائد لمنفعة العقار، وتقديم خدمات متخصصة في إدارة الأملاك، وتخفيض المصاريف والنفقات وتعظيم الأصول.
