اهمية الصيانة الدورية للعقار المستأجر
الحفاظ على الممتلكات هو مسؤولية أساسية لا ينبغي التغاضي عنها أو التقليل من شأنها، سواء كان عقارات سكنية أو مبانى تجارية أو أي نوع آخر من الممتلكات العقارية، حيث تلعب الصيانة الدورية للعقار المستأجر دوراً مهم في الحفاظ على قيمة هذا العقار المستأجر في السوق العقاري، كما أن إهمال هذه الصيانه الدوريه للعقارات ستؤدي إلى إصلاحات مكلفة أنت في غِنى عنها، لذلك يهدف هذا المقال إلى تسليط الضوء على أهمية الصيانة الدورية للعقار المستأجر والفوائد العديدة التي يجلبها لأصحاب العقارات .
ما هي الصيانة الدورية للعقار المستأجر
هي مجموعة من المهام لفحص لعقار المستأجر وإصلاحه واستبدال التالف والمتضرر فيه، وهذه الصيانة الدورية للعقار المستأجر تتم بصفة دورية لتجنب حدوث أي مشاكل في المستقبل، والحفاظ على قيمة العقار سواء كان عقار تجاري أو سكني ، ولضمان سلامته وكفاءته.
تتضمن الصيانة الدورية للعقار المستأجر فحص وإعادة طلاء الجدران والأسقف والأسطح الأخرى حسب الحاجة للحفاظ على مظهر جديد وجذاب وأنظمة السباكة والأنظمة الكهربائية وأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء والصيانة الخارجية كتنسيق الحدائق وفحوصات السلامة والأمان
اقرأ المزيد عن المهام الدورية لإدارة العقارات
أهم خدمات الصيانة الدورية للعقار المستأجر
تهدف هذه الخدمات إلى ضمان إطالة عمر العقار، حيث تضع شركة بن عفيف -إحدى أفضل شركات ادارة الاملاك في المملكة العربية السعودية- خبراتها الواسعة بين يدي عملائها فيما يتعلق بخدمات صيانة العقارات وتقديم كافة أعمال الصيانة والإصلاح والاستبدال على النحو التالي:
- أعمال النجارة والدهانات.
- صيانة الحدائق الداخلية والخارجية للعقار.
- صيانة السباكة.
- صيانة الكهرباء والأجهزة المنزلية.
- أعمال النظافة الداخلية والخارجية.
1 - أعمال النجارة والدهانات
- فحص جميع عناصر النجارة بانتظام مثل الأبواب والنوافذ والخزائن والأثاث الخشبي المفصلات والمقابض بحثا عن علامات التآكل ولتحديد أي مشاكل أو أضرار ليتم إصلاحها أواستبدالها
- ترميم وإعادة طلاء الأسطح الخشبية من عمل الصنفرة أو التلوين أو التلميع أو الطلاء لحمايتها ولتحديث مظهرها ولتعزيز جمالها، وتشحيم المفصلات لضمان التشغيل السلس وتقليل تآكل الأجزاء المتحركة.
- تطبيق علاجات مقاومة للطقس الحار والحماية من العوامل الجوية بإضافة طبقة واقية شفافة على عناصر النجارة الخارجية (مثل الأبواب والنوافذ والطوابق) يساعد ذلك على حماية الخشب من الرطوبة والأشعة فوق البنفسجية ومنع التقشير أو التشقق وبالتالي إطالة عمر الطلاء وتحسين متانته.
- تقدم شركات إدارة العقارات خدمات صيانة النجارة والطلاء الخاصة بها بناء على الاحتياجات والتفضيلات المحددة للعقار وشاغليه من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لمهام الصيانة، من المهم ملاحظة أن متطلبات الصيانة المحددة لأعمال النجارة والطلاء قد تختلف اعتمادا على نوع الخشب والطلاء المستخدم والظروف البيئية ومستوى الضرر
اقرأ متابعة المستأجرين خدمة مميزة من أفضل شركة إدارة عقارات في السعودية
2 - الصيانة الدورية للحدائق الداخلية والخارجية للعقار
خدمات الصيانة المحددة للحدائق الداخلية والخارجية تختلف اعتمادا على أنواع النباتات والمناخ وظروف التربة و ويتم تصميم الشكل العام للحدائق بناء على الاحتياجات والتفضيلات المحددة للعقار وشاغليه وتُعد ضرورية للحفاظ على جمالها، حيث تقدم شركات إدارة العقارات لصيانة الحدائق:
- العناية المنتظمة بالنباتات والعشب والأشجار وصيانتها من ري وتقليم وتسميد ومكافحة الآفات والأمراض لضمان صحة وحيوية النباتات مما يساهم في بيئة داخلية ممتعة.
- مراقبة وتعديل ظروف التربة حسب الحاجة بالإضافة إلى اختبار درجة حموضة التربة، و إضافة العناصر الغذائية سواء المواد العضوية أو الأسمدة المناسبة لضمان النمو الأمثل للنبات ويمنع المشاكل المتعلقة بالتربة.
- المساعدة في تصميم وتخطيط الحدائق الداخلية واختيار النباتات وتنسيق أماكنها لإنشاء مساحة حديقة داخلية ممتعة وعملية من الناحية الجمالية.
- تركيب وصيانة تركيبات الإضاءة المناسبة لتعزيز الجاذبية البصرية للحدائق الداخلية وتوفير الضوء الكافي لنمو النبات هل تتلقى ضوء الشمس المناسب وتوفير الإضاءة الاصطناعية إذا لزم الأمر.
- الفحص الدوري وصيانة أنظمة الري لضمان التوزيع السليم للمياه والاستخدام الفعال للمياه، يشمل مراقبة التسريبات، وإصلاح أو استبدال الرشاشات، وتعديل جداول الري بناء على الاحتياجات الموسمية.
- إزالة الأوراق المتساقطة والحطام والقمامة الأخرى بانتظام من منطقة الحديقة للحفاظ على نظافة الحدايق ومنع انسداد أنظمة الصرف.
اقرأ أيضاً كيفية إدارة العقارات المختلفة
3 - الصيانة الدورية للسباكة
خدمات صيانة السباكة تهدف للتأكد من كفاءة وسلامة أنظمة السباكة داخل العقارات من خلال :
- عمليات فحص منتظمة لأنظمة السباكة والتي تشمل الأنابيب والتركيبات والوصلات لاكتشاف أي مشكلات أو تسريبات محتملة في وقت مبكر وإصلاحها على الفور مما يمنع حدوث أضرار جسيمة وإصلاحات مكلفة.
- التنظيف المنتظم للمصارف لإزالة التراكم ومنع انسدادها وضمان الصرف المناسب والحفاظ على التدفق الأمثل.
- صيانة وإصلاح تركيبات السباكة مثل الحنفيات والمراحيض والاستحمام والمصارف وأحواض الاستحمام، ومعالجة التسريبات، واستبدال المكونات التالفة، لضمان الأداء السليم للتركيبات.
- الصيانة الدورية لسخانات المياه السنة لإزالة تراكم الرواسب وتحسين كفاءتها، وصيانة خطوط الصرف الصحي لمنع الانسداد أو التسريبات وعمل الإصلاحات اللازمة لضمان نظام الصرف الصحي سليم.
- التأكد من أن جميع أنظمة السباكة داخل العقار تتوافق مع قوانين ولوائح السباكة، وهذا يشمل التركيب والصيانة والإصلاحات المناسبة لتلبية معايير السباكة ومنع مخاطر السلامة.
4 - الصيانة الدورية للكهرباء والأجهزة المنزلية
- عمليات فحص منتظمة للأنظمة الكهربائية داخل العقار لتحديد أي مشاكل محتملة، وضمان الامتثال لأنظمة السلامة، ومنع المخاطر الكهربائية الناتجة عن ارتفاع درجات حرارة الجو، ويشمل ذلك فحص الأسلاك والمفاتيح والتوصيلات الكهربائية
- الاستجابة السريعة لتشخيص المشكلات الكهربائية أوالأعطال واستكشاف الأخطاء وإصلاحها ومعالجتها مثل الأسلاك المعيبة أو انقطاع التيار الكهربائي
- الصيانة الدورية واستبدال تركيبات الإضاءة والمصابيح في المناطق المشتركة والممرات ومواقف السيارات والمساحات الخارجية الأخرى.
- فحص وتقييم الأجهزة المنزلية لضمان حسن أدائها وسلامتها ولإطالة عمر وكفاءة الأجهزةويقلل من مخاطر الأعطال، والتأكد من أنها تتوافق مع القوانين ولوائح السلامة
- جدولة صيانة تكييف الهواء المهنية مرة واحدة على الأقل في السنة لتنظيف أو استبدال مرشحات الهواء، والتحقق من مستويات التبريد، لضمان الأداء الأمثل.
5 - أعمال النظافة الداخلية والخارجية
- التنظيف المنتظم للممتلكات والأسطح الخارجية للعقار المستأجر بما في ذلك تلميع الأرضيات وتنظيف السجاد والنوافذ والجدران والمناطق المشتركة مع العقارات الأخرى مثل الممرات والردهات والسلالم وذلك للحفاظ على بيئة نظيفة وصحية ويمنع تراكم الأوساخ والغبار والمواد المسببة للحساسية.
- تنظيف وتعقيم مناطق جمع القمامة بانتظام، وضمان جمع القمامة والتخلص منها بشكل صحيح في مناطق محددة لمنع الروائح الكريهة أو تفشي الآفات.
- للحفاظ على بيئة نظيفة وآمنة للمقيمين والمستأجرين والزوار يتم كنس أو غسل الأرصفة ومواقف السيارات بالضغط لإزالة الأوساخ أو الأوراق أو غيرها من الحطام
- تنظيف وصيانة التركيبات الخارجية مثل الإضاءة الخارجية واللافتات والمقاعد. هذا يعزز المظهر العام ووظائف المناطق الخارجية للعقار.
تعرّف على مهارات شراء العقارات الاستثمارية لغرض تأجيرها
أهمية الصيانة الدورية للعقار المستأجر
تُعد صيانة العقار المستأجر مهمة بشكل خاص للمستثمرين العقاريين، وأصحاب العقارات، لما يأتي:
1 - الحفاظ على القيمة السوقية للعقار المستأجر
الصيانة الدورية للعقار المستأجر بشكل جيد تزيد من قيمتها السوقية بمرور الوقت وإجراء الفحص الروتيني، وتمنع من حدوث أضرار كبيرة وإصلاحات قد تكون مكلفة وستكون في غِنى عنها في المستقبل، وتعزز المظهر العام للممتلكات وتجعل انطباع المستأجر إيجابي عند مشاهدة العقار لأول مرة.
والإهتمام بالعقار ليكون في حالة جيدة يساعدك على الاحتفاظ بالمستأجرين على المدى الطويل، ويجبر المستأجر على زيادة التمسك بالعقار ويزيد احتمال بقائه على المدى الطويل ، بل ويمكنك زيادة قيمة الإيجارات وفقاً لمعدلات السوق العقاري لأن المستأجر سيتأكد من أن العقار يستحق ذلك وأكثر، فلا أحد يحب شراء أو تأجيرعقار صيانته سيئة أوسيحتاج مبلغ إضافي لينفقع على إصلاحه أو تجديده
2 - ضمان السلامة والحفاظ على بيئة آمنة
إجراء أعمال الصيانة الدورية للعقار المستأجر مثل فحص أجهزة التكييف، والتحقق بانتظام من أجهزة إنذار الحريق والمصاعد تمكنك من تجنب وقوع أي حادث خطير داخل العقار، بالإضافة إلى الحماية من إصابة أي شخص سواء المستأجرين أو الزوار والحفاظ على سلامتهم
ولابد من الاهتمام بالتدابير الأمنية مثل تركيب أنظمة المراقبة أوصيانة الأسوار والبوابات لحماية الممتلكات والمستأجرين.
كما تعمل الصيانة الدورية للعقار المستأجر على تقليل احتمالية ظهور أي مشكلات قانونية، في حالة وقوع حوادث بسبب تدهور أوانهيار العقارات أوالأجهزة والمعدات داخل المبنى
3 - توفير المال
إجراء فحوصات لصيانة العقار المستأجر والإصلاحات على أساس منتظم وفور ظهورها لا يساعد فقط في منع ظهور مشكلات أكبر ولكن أيضًا توفر على نفسك ثمن الإصلاحات المكلفة في المستقبل، فالاستثمار في الصيانة الدورية للعقار المستأجر هو في النهاية أقل تكلفة من تأخير الإصلاحات الضرورية.
فالإصلاحات الصغيرة اذا تم إهمالها ستؤدي إلى مشكلات شديدة ويصعب حلها بل ويزيد تكلفتها لأضعاف مضاعفة بمرور الوقت إذا تم تجاهلها.
اقرأ المزيد حول أفضل طرق الاستثمار العقاري الناجح
4 - إطالة عمر العقار المستأجر
لأن الأصول العقارية والممتلكات المؤجرة تعتبر دائمًا أكبر استثماراتنا وخاصةً إذا كانت للاستخدام التجار، فمن الأفضل عمل الصيانه الدوريه، لأنه بمرور الوقت العقار المستأجر الذي يفتقر إلى الصيانة الدورية يكون عرضة للتدهور، فإذا تم الحفاظ عليه بشكل جيد أصبح أقل عرضة للتلف أوالانهيار أو التدهور
الإصلاحات والصيانة الدورية للعقار المستأجر المؤجرة تجعلها محدّثة دائماً، وتساعد في الحفاظ عليها في حالة جيدة وتجعلها جذابة للمستأجرين الحاليين والمستقبليين، وسيؤدي المستوى الجيد لصيانة العقارات إلى تحسين جودتها وأدائها وطول عمرها
5 - تعزيز رضا المستأجر
تلعب الصيانة الدورية دورا مهما في رضا المستأجر بل وتؤثر على قراره في تجديد عقود الإيجار والإستمرار في الإقامة على المدى الطويل وبالتالي زيادة الإيرادات لأصحاب العقار المستأجر ، كما تبني الثقة بين المستأجرين وبك كصاحب عقار وتؤكد لهم أنه اذا حدثت مشكلة في أي وقت، يمكن حلها عن طريق الاتصال بك .
العقارات التي يتم صيانتها بشكل فعّال توفر الراحة وبيئة معيشة آمنة للمستأجر الذي يرى العناية والاهتمام بالعقار فيضطر الحفاظ عليه بشكل صحيح، فمن المرجح أن يجدد عقد الإيجار ويوصي الأصدقاء والعائلة بالتعامل معك واستئجار ممتلكاتك العقارية الأخرى، مما يدر عليك دخلاً أعلى من جميع النواحي.
نصائح للصيانة الدورية للعقار المستأجر بشكل فعّال
الصيانة الدورية للعقار المستأجر ضرورية لكل صاحب منزل، ويجب إجراء هذه الصيانة بانتظام للحفاظ على حالة العقار وتحسين المظهر العام لممتلكاتك مع ضمان رضا المستأجر، وهذه أهم النصائح للصيانة الدورية للعقار المستأجر بشكل فعال :
- التواصل مع المستأجرين حول الصيانة الدورية للعقار المستأجر
التواصل الفعال ليكون المستأجرين على دراية واطلاع بأي تحديثات لصيانة العقار المستأجر ، تزيد الثقة والتقدير والاحترام وبالتالي بناء علاقة إيجابية بين المالك والمستأجر، وتشجيعهم على الإبلاغ الفوري عن أي أضرار أوإصلاحات مطلوبة حول مشكلات الصيانة لمنع المزيد من الضرر، مما يؤدي إلى إسعاد المستأجرين ورضاهم عن العقار المؤجر فيجددون التأجير ويبقون لفترة أطول مما يوفر الاستقرار لاستثمار صاحب العقار
- إجراء الصيانة اللازمة عند مغادرة أي مستأجر
يجب على أصحاب أي عقار مستأجر عندما تكون شاغرة أن يقوم بإجراء فحص شامل لتحديد أي تلف أو كسر قد حدث أثناء الايجار وعمل الإصلاحات اللازمة على الفور لـ :
- الحفاظ على قيمة العقارات وليكون في حالة مثالية للمستأجرين الجدد
- تقليل فترات شغور العقار من المستأجرين وسرعة تأجيره مرة أخرى فيزيد من التدفق النقدي لصاحب العقار
- يمنع حدوث مشاكل أكبر لاحقًا وتجنب تكاليف الإصلاحات الباهظة الناجمة عن إهمال الصيانة الدورية
- سرعة تأجيره بسبب زيادة الطلب على الممتلكات التي يتم صيانتها جيدًا ويتسارع إليها المستأجرين الجيدين.
- عمل جدول الصيانة الدورية
أحد أهم مكونات الصيانة الدورية للعقار المستأجر هو جدول الصيانة، حيث يتضمن خطة لتنفيذ المهام الضرورية للصيانة بسرعة وكفاءة لمنع ظهور أي مشكلات خطيرة قد تظهر في المستقبل ووقتها يتم إصلاحها بتكاليف مرتفعة.
على سبيل المثال فحص تركيبات السباكة بانتظام يساعد على اكتشاف أي تسريبات قد تضر بالأسقف وتضطر وقتها لتغيير السقف بالكامل!، لذا لابد من عمل جدول الصيانة الدورية يشمل على قائمة مفصلة بالمهام المطلوبة لصيانة العقار المستأجر.
- العثور على متخصصي الصيانة المحترفين
لابد من إجراء بحث بعناية والتأكد من مستوى الخبرة للمتخصصين المتاحين واختيار من هو محترف وذو سمعة طيبة وخبرة طويلة في الصيانة، ولراحة البال وتوفير التكاليف ننصح اصحاب العقارات بالتعامل مع شركة ادارة العقارات لأنها تختار متخصصين في الصيانة جديرين بالثقة محترفين في التعامل مع جميع الإصلاحات اللازمة بكفاءة وفعالية .
تعرّف على 10 نصائح لإدارة العقارات
أهمية الصيانة الدورية للعقار المستأجر مع شركات إدارة العقارات
تلعب شركات إدارة العقارات دورا حيويا في الإشراف على الصيانه الدوريه للعقارات نيابة عن أصحاب العقارات. فيما يلي بعض فوائد وأهمية الصيانة الدورية للعقار المستأجر التي تقدمها شركات إدارة العقارات حيث توفر :
- الخبرة والاحتراف
شركات إدارة العقارات لديها فريق من المهنيين ذوي معرفة وخبرة طويلة متخصصة في صيانة العقارات، بارعون في فهم متطلبات أنواع الصيانة المختلفة المحددة، والتي تمكنهم من إدارة مهام الصيانة وتنسيقها بشكل فعال.
- الراحة وتوفير الوقت
صيانة العقار المستأجر في العادة تستغرق وقتا طويلا وتتطلب اهتماما بأدق التفاصيل، لذا فإن شركات ادارة العقارات تتعامل مع جميع جوانب الصيانة من جدولة عمليات التفتيش إلى تنسيق الإصلاحات مما يوفر على مالكي العقارات متاعب إدارة هذه المهام بأنفسهم وتمكنهم من التركيز على أولويات أخرى
- تقليل التكاليف المطلوبة
شركات إدارة العقارات لديها العديد من العلاقات مع المقاولين والمتخصصين ومقدمي الخدمات تستطيع من خلالها الحصول على أسعار تنافسية وخصومات على خدمات الصيانة المقدمة، ولأن شركات إدارة العقارات تمتاز بسرعة التنفيذ ومعالجة المشكلات على الفور فهي تقلل التكاليف المطلوبة بل وتمنع الإصلاحات الباهظة والتي تنشأ عن الإهمال أو التأخير في عمل الصيانة اللازمة.
- تنفيذ الإصلاحات والصيانة في الوقت المناسب
تمتلك شركات إدارة العقارات أنظمة قائمة لمعالجة طلبات الصيانة على الفور وجدولة الإصلاحات اللازمة وذلك لضمان حل أي مشاكل تم تحديدها بسرعة، مما يقلل من قلق المستأجرين وزيادة اطمئنان أصحاب الممتلكات بمنع أي ضرر للعقار المستأجر.
- الامتثال للأنظمة والمعايير
تقلل شركات الإدارة من مخاطر القضايا القانونية والمسؤولية لأصحاب العقارات من خلال الحفاظ على الممتلكات، حيث تظل شركات إدارة العقارات على اطلاع دائم بأحدث اللوائح والمعايير المتعلقة بصيانة العقار المستأجر لتلبية جميع متطلبات السلامة والصحة وقانون البناء.
اقرأ المزيد عن شركات إدارة العقارات الأكثر فعالية
- ضمان رضا المستأجر
تساهم شركات إدارة العقارات في تحسين رضا المستأجر وزيادة معدلات الاحتفاظ بالمستأجرين لفترات طويلة من خلال توفير بيئة معيشية آمنة ومريحة يتم صيانتها على أعلى مستوى وذلك لسرعة استجابتها لاحتياجات المستأجرين من طلبات للصيانة الضرورية.
- الحفاظ على قيمة العقارعلى المدى الطويل
تساعد شركات إدارة العقارات أصحاب العقار المستأجر على تنفيذ استراتيجيات الصيانة الدورية وإجراء الإصلاحات اللازمة والحفاظ على العقار المستأجر في حالة جيدة بسبب اكتشاف المشكلات البسيطة من البداية ومحاولة حلها قبل أن تتصاعد إلى مشاكل كبيرة مما يساهم في الحفاظ على قيمة العقار وجذب المشترين أو المستأجرين المحتملين في المستقبل.
وختاماً، فالصيانة الدورية تعتبر جزءًا أساسيًا من الإدارة الفعالة للإيجارات وإدارة العقارات التي تهتم بممتلكاتك في جميع الأوقات، وتقوم بالتواصل مع المستأجر الخاص بك بشأن الصيانه الدوريه والتفتيش والتوصل إلى خطة تعمل بشكل أفضل لكلا الطرفين، فإذا نظرت إلى صيانة العقار المستأجر كاستثمار فسوف ترى سلامة أصولك العقارية وفقًا معايير الجودة، فإذا كنت في المملكة العربية السعودية وتحتاج إلى إدارة عقارات عالية الجودة لعقاراتك الاستثمارية فاتصل بنا نحن شركة بن عفيف لادارة الأملاك نتعامل مع كل شيء من العثور على المستأجرين وفحصهم إلى صيانة للعقار المستأجر وتحصيل الإيجار
