الإدارة والحسابات
تعد خدمة الإدارة والحسابات ضمن الخدمات المقدمة من قبل شركات ادارة الاملاك التي تتمتع بسمعة طيبة وخبرات واسعة، حيث تتضمن الخدمة تنظيم كافة الشئون المالية للعقار الخاص بك من حيث تحديد الميزانيات والنفقات والدفعات المالية والإيرادات ومعرفة التكاليف ومصادر الإنفاق وما إلى ذلك.
إن امتلاكك لعقارات سكنية أو تجارية أيًّا كان نوعها يتطلب منك اكتساب بعض المهارات اللازمة في إدارة الحسابات المالية خاصةً إذا كان لديك الكثير من العقارات التي تهدف إلى الاستثمار فيها، ولا تمتلك الوقت الكافي لإدارتها، وهنا يكون الحل الأفضل في التعاقد مع أفضل شركات ادارة الاملاك لتقوم نيابةً عنك بكافة المهام المطلوبة ومن بينها مهام الإدارة والحسابات.
وفي هذا المجال يعمل لدى شركتنا فريق متخصص ذو خبرة واسعة في إدارة الحسابات الخاصة بعقارك، بالاعتماد على أفضل وأحدث البرامج الإلكترونية والتقنيات الذكية للحصول على أفضل النتائج الممكنة، واطلاعك على كافة التفاصيل عبر تقارير مالية واضحة، يتم إصدارها وأرشفتها يدويا والكترونيا.
ماذا يُقصد بإدارة العقارات بشكل عام؟
إدارة العقارات هو فرع من فروع الإدارة التي ينبغي على أصحاب الممتلكات العقارية أخذها عين الاعتبار، حيث أنها العامل الأساسي في نجاح أو فشل الاستثمار العقاري.
تتمثل أهم العناصر الأساسية لإدارة العقارات في التنظيم والاستخدام الأمثل للموارد البشرية والتقنية وإدارة الحسابات المالية بهدف الحفاظ على قيمة العقار وتعظيم أصوله، والحصول على أفضل عوائد مادية منه، والتعامل الأمثل مع مختلف المشاكل القانونية التي قد يتعرض لها.
مفهوم الإدارة والحسابات للعقارات
يتمثل مفهوم الإدارة والحسابات للعقارات في تنظيم العمليات المالية من حيث تحليل المعلومات بهدف توضيح المشاكل المالية وإيجاد الحلول المناسبة لها، ومتابعة التدفقات النقدية وتطويرها بهدف الحفاظ على قيمة العقار السوقية.
يتضمن هذا المجال إدارة الحسابات وإعداد التقارير المالية والقوائم المحاسبية المختلفة والموازنات وتدقيق الحسابات، كما يتطلب من المتخصصين فيه القدرة على التعامل مع البنوك وشركات التأمين ومؤسسات الضرائب وما شابه.
أهمية الادارة والحسابات في نجاح الاستثمار العقاري
إن توفر الخبرات الواسعة في مجال الادارة والحسابات يضمن النجاح للاستثمار العقاري، والذي يفضله الكثير من المستثمرين نظرًا لإمكانية شراء العقار الذي يتناسب مع إمكانياتهم المادية، وكونه مصدرًا ثابتًا للدخل من خلال عملية تأجيره، فضلًا عن أن الاستثمار العقاري لا يتأثر كثيرًا بتقلبات السوق.
ولتحقيق الهدف الاستثماري للعقار، يجدر بالمالك أن يكون قادرًا على السيطرة على كافة جوانب العقار المالية والإدارية، وإجراء التحليلات المالية التي من شأنها المساهمة في تطوير إيراداته، وهذا ما نقدمه في شركة بن عفيف من خلال فريق عملنا المتخصص في مجال الإدارة والحسابات.
الواجبات العامة المنوطة بمدير العقار في إدارة الأملاك
إن سمعة شركات ادارة الاملاك تعتمد على عدد من المعايير، أهمها توفر الخبرة الواسعة، والتجارب الناجحة مع العملاء السابقين، وتقديم حزمة متكاملة من المهام والخدمات التي تساهم بشكل مباشر وغير مباشر في تعظيم الأصول وتخفيض المصاريف وتحقيق أكثر عائد لمنفعة العقار، ومن بين هذه المهام:
إجراء التقييم المناسب للسعر الإيجاري للعقار.
الإشراف على عمليات التسويق للعقار، وإنشاء الحملات الإعلانية المناسبة.
التحقق من المستأجرين ومتابعتهم وتحصيل الإيجارات منهم في مواعيدها المستحقة.
إجراء عمليات الصيانة للعقار.
وجميع المهام السابقة لا يستقيم أمرها إلا بتوفر الخبرات الكافية في مجال الإدارة والحسابات فهي إحدى الخدمات الهامة التي تشرف على كثير من المسئوليات من قبيل سداد الرهن العقاري، وكافة الرسوم والمدفوعات المستحقة على العقار وإدارة نفقات الصيانة والإصلاح، وإصدار مختلف السجلات المالية والاحتفاظ بها، وتقديم التقارير الدورية إلى مالك العقار.
ما نستخلصه من ذلك هو أن شركات ادارة الاملاك ذات السمعة الطيبة تعلم تمام العلم بأن عملية إدارة الممتلكات العقارية تهدف في الأساس إلى حفظ قيمتها وزيادة عوائدها المادية، الأمر الذي لا يتحقق إلا بتكامل جميع ما تقدمه من خدمات ذات صلة، وعلى رأسها خدمات إدارة الحسابات المالية.
ومع ذلك، يجدر بنا أن ننوه إلى أن هذه هي المعايير التي ينبغي التأكد من توفرها لدى شركات ادارة الاملاك التي تبحث عنها لإدارة عقاراتك على الوجه المطلوب، فحيثما تجد الشركة التي تعتمد على الأنظمة الإلكترونية في متابعة عقاراتك بهدف تعزيز الأعمال وإدارة الحسابات المالية في أسرع وقت وبأقل جهد ممكن، مع إصدار التقارير الدورية بشكل منتظم، وتقديم الخدمات ذات الجودة العالية ضمن فريق عمل متخصص واحترافي، فإن قرار تعاقدك معها يكون مفيدًا، وهذا ما نحققه لك في شركة بن عفيف لإدارة الأصول والممتلكات.
ما تقدمه لك شركة بن عفيف في مجال الإدارة والحسابات
يمكنك التعاقد مع شركة بن عفيف لإدارة الأملاك للحصول على كافة ما يتعلق إدارة الحسابات المالية الخاصة بالممتلكات العقارية على النحو التالي:
استخدام أحدث أنواع برامج لتنظيم كافة جوانب العقار الإدارية والمالية، وتقديم التقارير المفصلة.
المفاوضة على الأسعار الإيجارية مع المستأجرين وفقا للشروط التي تم إبرامها معك.
تحصيل الإيجارات في مواعيدها المحددة والتعامل مع فريق قانوني محترف لمتابعة تحصيل الإيجارات من المستأجرين الممتنعين أو المتخلفين عن السداد.
وضع خطة مالية وحساب المصروفات والعائدات الخاصة بكل عقار على حدة.
حساب المبالغ التي من المفترض استحقاقها من المستأجرين بناء على مواصفات العقار والمنطقة التي يقع فيها "تقييم السعر الإيجاري".
القيام بمهام الرقابة والتدقيق الخاصة بكافة العمليات المالية للعقار.
إصدار إيصالات الإيجار بشكل شهري مع متابعة عمليات التحصيل.
إعداد تقارير شهرية مفصلة توضح مصروفات العقار وإيراداته والعقود التي تم إبرامها ومعدلات الإشغال في العقار.
تحديد توقعات تقريبية للموازنة السنوية والربع سنوية للمصاريف والنفقات والعمل على تخفيضها.
وعلى كل، فإن امتلاك الأشخاص للعقارات يتطلب منهم المعرفة الجيدة بإدارتها، من خلال الاهتمام بـ إدارة الحسابات المالية التي تُعنى بعمليات بيع وشراء العقار أو الاستثمار فيه، واستخدام البرامج والتقنيات الذكية التي تساعد على إتمام كافة أنواع التعاملات المالية المتعلقة بالعقار والتعرف على العوائد المادية والأرباح والخسائر بناءً على ما يتم موازنته بين الإيرادات والنفقات.
وتنقسم الحسابات التي يتم استخدامها في مجال العقارات إلى ما يلي:
الإيرادات.
المصاريف والنفقات الخاصة بالصيانة.
رواتب مديري العقارات.
نفقات التسويق والدعاية.
نفقات الاتصالات والتكنولوجيا.
نفقات التأمين.
كما أن السر في تنظيم الإدارة والحسابات وإخراجها على أفضل وجه ممكن وبدقة عالية، يكمن في استخدام أحدث التطبيقات وبرامج الحاسوب والإنترنت التي يمكن الاستعانة بها في تيسير المعاملات وإنشاء وتسجيل الميزانيات وبيانات الدخل والاحتفاظ بها وما إلى ذلك من الأمور ذات الصلة.
احصل على خدمة الإدارة والحسابات لمختلف أنواع العقارات
إن الهدف الأساسي للحصول على خدمات إدارة الحسابات المالية يتمثل في تخفيض المصروفات ورفع مستوى الجودة في العقارات، وهذا هو مقياس نجاح شركات ادارة الاملاك، خاصةً وأن التعامل مع بند التكاليف والنفقات الخاصة بالعقار يتطلب الكثير من الخبرات والحكمة والقدرة على تحقيق الموازنة بين ما يتطلبه العقار من نفقات وما يدره على المالك من أرباح، والإبقاء على المصروفات التي تعزز من قيمة العقار والتخلص من النفقات التي لا تضيف جديدا إليها، وجميعها بنود هامة تميز الشركة العقارية وتشير إلى نجاحها بجدارة.
وأيًّا كان نوع العقار الذي تمتلكه وعدد وحداته وموقعه، فيمكنك التواصل مع شركة بن عفيف لإدارة الأملاك والحصول على كافة الخدمات ذات الصلة بـ الإدارة والحسابات وكافة الخدمات الأخرى التي تلبي متطلباتك واحتياجاتك سواء كنت ترغب في الاستثمار في:
العقارات السكنية.
العقارات التجارية، بما تتضمنه من الأسواق، مستودعات التخزين، مواقف السيارات، المحلات والمراكز التجارية وغيرها.
العقارات الصناعية، بما تتضمنه من مصانع، مستودعات، مباني التوزيع.. الخ.
العقارات المكتبية والإدارية.
العقارات الترفيهية.
إعادة تدوير العقار وبيعه.
نضع بين يديكم خبراتنا في شركة بن عفيف لإدارة الأملاك في ما يتعلق بـ إدارة الحسابات من حيث إصدار القوائم المالية وتكاليف التشغيل والمصروفات والإيرادات عن كل عقار أو وحدة عقارية، كما نقوم بكتابة تقارير شاملة عن المستأجرين والوحدات والمرافق العقارية بالإضافة إلى حفظ المستندات ضمن أرشفة إلكترونية ويدوية وإعداد خطط العمل التجاري والتشغيل السنوي وكتابة التقارير الإدارية.
إن هدفنا الأساسي من خلال تقديم خدمات الإدارة والحسابات هو الموازنة بين خفض المصروفات ورفع مستوى الجودة في الممتلكات العقارية أيًّا كان نوعها، الأمر الذي يمكنك كصاحب عقار من الحصول على عوائد مجزية من الإيرادات والأرباح، جدير بالذكر، أن هذا الهدف يعد عاملًا أساسيًّا تعتمد عليه شركات ادارة الاملاك في إثبات قدراتها ونجاحها واكتساب سمعةٍ طيبةٍ لدى عملائها.
